Altijd een backup

Word beschikt over de ingebouwde mogelijkheid om automatisch een reservekopie te maken van uw documenten. Deze optie activeert u als volgt:

  • Kies in Word Extra - Opties.
  • Selecteer in het dialoogvenster Opties het tabblad Opslaan.
  • Vink onder Opties voor opslaan de optie Altijd back-up maken aan.
  • Klik op OK om het dialoogvenster de sluiten.
  • Word zal nu voortaan tijdens het openen en opslaan van uw documenten automatisch een reservekopie maken en die in dezelfde map als het originele bestand bewaren.
 

Leesindeling uitzetten

Word 2003 beschikt over de optie Leesindeling. Hierbij worden van een document 2 pagina s naast elkaar op het beeldscherm geplaatst voor een beter overzicht. U kunt deze functie activeren via Beeld - Leesindeling of door te klikken op de icoon Leesindeling in de werkbalk. Het kan voorkomen dat een document dat u van iemand anders hebt ontvangen bij het openen direct naar de Leesindeling springt. Wilt u dat liever niet, dan kunt u dat als volgt uitzetten:

  • Kies in Word Extra -opties.
  • Selecteer in het dialoogvenster Opties indien nodig het tabblad Algemeen.
  • Vink onder Algemene opties de optie Starten in Leesindeling toegestaan uit.
  • Klik op OK om het dialoogvenster de sluiten.

 

Alle bijlagen opslaan

Een bijlage bij een bericht slaat u waarschijnlijk op door er met de rechtermuisknop op te klikken en de optie Opslaan als te selecteren. Bij meerdere bijlagen werkt dat niet handig. Het is beter alle bijlagen ineens op te slaan. Dat gaat als volgt:

  • Selecteer het bericht in het Postvak IN of een submap hiervan.
  • Kies Bestand - Bijlagen opslaan - Alle bijlagen.
  • Klik op OK.
  • Geef de juiste map aan en klik op OK.
 

Pagina 28 van 28

test