Kantoor tips

Hieronder vind je een grote verzameling tips om slimmer, sneller en efficiënter om te gaan met software, die je vaak op kantoor gebruikt. Microsoft Office met Word, Excel, PowerPoint en Outlook worden het meest gebruikt op kantoor, maar er kunnen ook andere toepassingen voorbij komen, zoals Gmail.

Regels instellen in Gmail

Als je veel van dezelfde soort berichten binnenkrijgt, zoals updates van social medianetwerken of nieuwsberichten, dan is het zonde van je tijd om deze steeds afzonderlijk te behandelen. In plaats van alle berichten steeds handmatig te markeren als gelezen of een label te geven, is het daarom verstandig om filters of regels in te stellen. Een filter geeft aan welke actie je automatisch uit wil laten voeren als een bericht aan bepaalde eisen voldoet. Hoe stel je een filter of regel in in Gmail?

Gmail

lees verder

Verlofkaart 2018: verlofregistratie in Excel

Verlofregistratie kan op vele manieren. Er zijn programma's en online applicaties voor, maar je kunt ook de vrije dagen van medewerkers bijhouden in Excel met onderstaande gratis sjabloon. Veel organisaties en afdelingen houden vrije dagen bij in ons jaarlijkse terugkerende verlofbestand. Mochten er functionaliteiten ontbreken, dan kun je dit aangeven in dit formulier. Als het makkelijk is toe te voegen, doen wij dit uiteraard. Anders kunnen wij tegen gunstige tarieven, experts inschakelen, die het bestand kunnen uitbreiden naar eigen wensen.

Excel

lees verder

CC mail in Outlook onderscheiden

Tegenwoordig krijg je heel veel mail binnen op een dag. Tussen deze mails zitten ook vaak cc berichten. Wij gaan niet discussieren over het nut van de cc functie. Het is superhandig als je in een oogopslag kunt zien of het een kopie is van een e-mailbericht. Vaak zijn deze berichten ter info en hebben geen prioriteit. Hoe geef je een cc e-mail een kleur in je inbox?

Outlook

lees verder

5 handige Excel tips

Het spreadsheetprogramma Excel van Microsoft is ongeëvenaard wat betreft functionaliteit en het is dan ook niet voor niets de meest gebruikte rekensoftware ooit. Je kunt er werkelijk van alles mee doen, van het bijhouden van je huishoudboekje tot het berekenen van je pensioen. Om het werken in Excel nog makkelijker te maken geven we je vijf tips.

Excel

lees verder

Haal meer uit Excel

Hoe haal je meer uit Excel? Vind je het ook zo belangrijk om orde en overzicht te hebben als je met getallen bezig bent? Met het programma Excel schep je orde in de numerieke chaos. In de laatste versie (2016) zijn weer de nodige veranderingen doorgevoerd. Lees hier hoe je deze toe kunt passen.

Excel

lees verder

5 functies in Gmail die je niet kent

Gmail is een populaire e-mail client die iedere dag door miljoenen mensen gebruikt wordt om mails te versturen en mails te ontvangen. Gebruik je Gmail dagelijks, dan heb je hoogstwaarschijnlijk het idee dat je het programma door en door kent. Toch garanderen wij je dat er nog enkele functies zijn binnen Gmail die je nog niet kent, maar die zeker wel de moeite waard zijn om te leren kennen. Welke functies dit zijn, lees je in dit artikel.

Gmail

lees verder

Houd je uitgaven en inkomsten bij in Excel

Het is nog steeds crisistijd. Mensen moeten de hand op de knip houden. Wat komt er binnen per maand en wat gaat er uit. Hiervoor kun je een app gebruiken: Online inkomsten en uitgaven bijhouden.  Maar er bestaat ook een handig sjabloon van Microsoft om je inkomsten en uitgaven in kaart te brengen. Het voordeel om dit een keer te doen, is dat je je financien beter in beeld krijgt en snel kunt zien waar je op kunt bezuinigen.

Excel

lees verder

Ongelezen mail een kleur geven in Outlook

Normaal zie je in Outlook een envelop van berichten die niet gelezen zijn. Heb je het bericht gelezen dan kun je het bericht weer op ongelezen zetten. Om wat voor reden dan ook kan het handig zijn om een ongelezen mail een kleur te geven.   

Outlook

lees verder

Simpel meer mailadressen in Gmail

Gmail heeft een hele handige functie, die de meeste gebruikers niet weten. Binnen je eigen account kun je gebruik maken van meerdere zogenaamde aliassen. Wat is een e-mail alias? Dit is een e-mailadres die binnenkomt binnen je hoofd e-mailadres, maar wel een andere naam heeft. Er zijn drie manieren op aliassen aan te maken in Gmail.

Gmail

lees verder

Excel gebruiken met twee schermen

Op kantoor en ook thuis wordt er steeds vaker gebruik gemaakt van twee monitoren. Als je twee bestanden in Excel moet vergelijken, dan is het handig om op het ene scherm een bestand open te hebben staan en op het andere scherm een Excel bestand. Vergelijken tussen beide bestanden is dan heel makkelijk. Echter beide bestanden openen op de normale manier lukt niet in Excel. Hoe kun je twee aparte bestanden openen in Excel, zodat je twee monitoren kunt gebruiken.

Excel

lees verder

Pagina's