Outlook tips

Hieronder vind je Outlook tips om handiger, sneller en vooral efficiënter met deze e-mailclient van Microsoft om te gaan. Gebruik je geen Outlook maar Gmail, klik dan hier voor Gmail tips.

Alles vinden in Outlook

Alles mail wordt bewaard in Outlook. De een laat alles in zijn postvak staan, de andere maakt mappen aan. Na een aantal jaren kun je bepaalde mails niet meer makkelijk terug vinden en moet je de zoekfunctie in Outlook gebruiken. Eerder hebben we geschreven over zoeken in Outlook: Makkelijk zoeken in Outlook met parameters en zoeken in meerdere mappen in Outlook.

Outlook

14 januari 2014

lees verder

Mail blokkeren uit bepaald land in Outlook

Gelukkig neemt het aantal spamberichten drastisch af. Er worden nog heel veel spamberichten verstuurd, maar lang niet zoveel als een aantal jaren terug. De spamfilters op mailservers worden steeds intelligenter en houdt een heleboel tegen. Toch kan er af en toe een spambericht doorheen glippen. Heb je vaak spam vanuit China en krijg je toch geen mail uit China, dan kun je als volgt alle mail uit China blokkeren in Outlook:

Outlook

27 december 2013

lees verder

Zoeken in meerdere mappen in Outlook

Eerder hebben wij een tip geschreven over zoeken in Outlook. Hierin geven we aan hoe je makkelijk kunt zoeken in Outlook. Echter kun je ook op een andere manier zoeken in Outlook. Zo kun je met deze zoekfunctie in Outlook als volgt zoeken in meerdere mappen.

Outlook

05 april 2013

lees verder

Bijlagen opruimen in Outlook

Wanneer je Outlook al jaren gebruikt zakelijk of prive, dan kan de grootte van je mailbox behoorlijk oplopen. Het probleem is dat je Outlook behoorlijk traag kan worden. Gebruik je Outlook al jaren dan stuur je ook al jaren regelmatig bijlagen. Uiteraard wil je deze niet helemaal verwijderen. Wij hebben een handige tool waarmee je je mailbox kunt scannen op bijlagen en verschillende criteria kunt meegeven naar het zoeken van bepaalde bijlagen, zoals tijd, grootte of in bepaalde map. Daarna kun je in een keer de bestanden opslaan in een bepaalde map. Zo ruim je je bijlagen op in Outlook:

Outlook

15 maart 2013

lees verder

Enquete maken in Outlook

Deze functie is onbekend voor veel mensen, maar oh zo handig. Vaak stuur je een mail rond naar collega''s of vrienden om een antwoord te krijgen op een vraag. Nu kun je vragen of ze een mail met het antwoord terug willen sturen, maar je kunt ook gebruik maken van een handige functie in Outlook namelijk: Stemknoppen gebruiken. Hiermee kun je een vraag snel laten beantwoorden met Ja of Nee of Goedgekeurd of Afgekeurd. Stemknoppen in Outlook stel je als volgt in:

Outlook

17 september 2012

lees verder

Zo heb je controle over je Postvak IN

Voor veel mensen is de vakantie voorbij en komen terug op kantoor met een volle Postvak IN. Overigens niet alleen bij terugkomst van vakantie. Bij veel gebruikers van Outlook staat de Postvak IN vol. Dit komt, omdat je een e-mail krijgt en met die betreffende e-mail moet nog wat gebeuren. Je laat hem dus in de Postvak IN van Outlook staan, totdat het afgerond is. Met als gevolg dat je iedere keer weer de mail openklikt om te kijken wat er in staat en wat er mee moet gebeuren. Dit kost veel onnodige tijd. Daarom kun je op verschillende manieren een notitie toevoegen aan een mail, zodat je snel kunt zien wat er mee aan de hand is. Zo kun je je Postvak IN beter organiseren:

Outlook

14 augustus 2012

lees verder

Een pagina printen in Outlook

Als je in Word gaat printen kun je kiezen voor de huidige pagina printen. Vreemd dat deze optie niet wordt weergeven in Outlook. Wanneer je in Outlook print krijg je vaak meerdere pagina's geprint, dit wil je vaak niet. Je wilt maar een pagina printen. De optie huidige pagina printen bestaat wel in Outlook en kun je als volgt gebruiken:

Outlook

26 juli 2012

lees verder

Automatisch opsommingstekens uitschakelen

Je bent aan het typen in Outlook en je tikt een streepje. Outlook denkt vervolgens slim te zijn en denkt dat je opsommingstekens wilt gaan gebruiken. Dit is niet altijd het geval. Daarom moet deze functie standaard uitstaan, zodat je zelf kunt bepalen of je gebruik wilt maken van de opsommingstekens. Hoe je zet je automatisch opsommingstekens uit in Outlook? Voor Outlook 2007 neem je onderstaande stappen:  

Outlook

09 mei 2012

lees verder

Agenda openen in nieuw venster

Het kan soms zo simpel zijn. Als je veel in Outlook werkt en je moet veel afspraken plannen, dan is het heel vervelend om steeds van de mail naar de agenda te switchen. Wat is de oplossing voor dit probleem? Open de agenda in een apart venster.

Outlook

23 maart 2012

lees verder

CC mail in Outlook onderscheiden

Tegenwoordig krijg je heel veel mail binnen op een dag. Tussen deze mail zitten ook cc berichten. We gaan niet discussieren over het nut van de cc functie, maar het is wel superhandig als je in een oogopslag kunt zien of het een zogenaamd cc mailbericht is. Vaak zijn deze berichten ter info en hebben geen prioriteit. Hoe geef je een cc e-mail een kleur in je inbox?

Outlook

19 maart 2012

lees verder

Pagina's