Word tips

Hieronder vind je tips voor Word om handiger, sneller en vooral efficiënter met deze tekstverwerker van Microsoft om te gaan. Vind je Word te duur? Er bestaan genoeg gratis alternatieven voor Word.

Standaard opslaan locatie wijzigen in Office

Wanneer je in Office 2007 en 2010 een bestand wil openen ga je naar Bestand en kies je Openen, Je merkt dan dat hij standaard opent in de map Mijn documenten. Het kan zijn dat je je bestanden op een hele andere plek bewaard en het is handig dat hij daar dan ook standaard opent. Overigens geldt dit dan ook voor de locatie Opslaan. De locatie kun je als volgt wijzigen:

Adressen samenvoegen in Word

Veel mensen deinzen ervoor terug om brieven in Word 2007 samen te voegen met adresgegevens in een Access-database. Toch is dat helemaal niet moeilijk. Handel als volgt:

Dialoogvenster Opslaan als met submenu

<p>In Word 2007 kunt u de functie Opslaan als op twee manieren gebruiken. De oude manier is klikken op de Office-knop en daarna klikken op de menu-optie Opslaan als. U komt dan in een dialoogvenster terecht waar u de naam en het bestandsformaat moet opgeven. Als je documenten vaak moet opslaan in Word 2003-formaat is dat niet handig. Gebruik dan de tweede methode:

Watermerk invoegen in Word

Je kunt heel makkelijk een watermerk invoegen in een Word 2007 document. Dit is een afbeelding die enigszins vaag achter de tekst op de pagina in je document verschijnt. Een watermerk kan worden gebruikt om bijvoorbeeld pagina's voor het afdrukken te markeren met een groot gedrukte tekst als 'vertrouwelijk'. Een watermerk in Word voeg je als volgt in:

Word document koppelen aan Excel

Het is mogelijk om in een Word-document informatie uit een Excel werkblad te plaatsen via een koppeling. Als je wijzigen in het werkblad van Excel aanbrengt, bevat het Word-document automatisch de bijgewerkte informatie. Een dergelijke koppeling brengt je als volgt tot stand:

Macro typt automatisch een tekst

Voor elke repeterende handeling kun je in Word 2003 een macro maken. Hierbij kun je denken aan een macro die een regel vet maakt, een macro die een heleboel opmaaktaken regelt, een macro die een hyperlink maakt, een macro die automatisch een bepaalde tekst typt enzovoort. Deze laatste maak je als volgt aan:

Altijd een back-up in Word

Het zal niet de eerste keer zijn, dat je de hele dag aan het tikken bent in Word en je computer loopt vast. Je moet hem opnieuw opstarten en je hebt een dag voor niks gewerkt. Dit kan je voorkomen door de ingebouwde mogelijkheid om automatisch een reservekopie te maken in Word van je documenten. Deze optie activeer je als volgt:

Leesindeling uitzetten

Word beschikt over de optie Leesindeling. Hierbij worden van een document 2 pagina s naast elkaar op het beeldscherm geplaatst voor een beter overzicht. Je kan deze functie activeren via Beeld - Leesindeling of door te klikken op de icoon Leesindeling in de werkbalk. Het kan voorkomen dat een document dat je van iemand anders hebt ontvangen bij het openen direct naar de Leesindeling springt. Wil je dat liever niet, dan kan je dat als volgt uitzetten:

Pagina's