Stel dat u een document hebt ontvangen waarmee u nog iets moet doen. Bijvoorbeeld een Word-document dat uw commentaar behoeft of een PDF-document dat u nog moet bekijken. Het is dan met één snelle beweging mogelijk hiervan een taak in Outlook te maken. Dat doet u als volgt:

• Sleep het document vanuit de Verkenner op de knop Taken in Outlook 2003. Een venster voor een nieuwe taak wordt geopend waarin het document al als bijlage is ingesloten.
• Pas het onderwerp aan: standaard is dat de naam van het document.
• Voeg eventueel andere informatie toe, zoals een begin- en einddatum en een prioriteit.
• Klik op Opslaan en sluiten om de taak te sluiten.