Om een nieuw sjabloon in Outlook 2007 te maken handelt u als volgt:

• Kies Bestand >> Nieuw >> E-mailbericht. Als u zich al in het Postvak IN bevindt is een klik op de knop Nieuw voldoende.
• Voer een onderwerp voor het bericht in, bijvoorbeeld Persbericht
• Typ uw standaard tekst in het berichtvenster en maak deze naar wens op
• Klik op de Office-knop en vervolgens op Opslaan als
• Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als in de vervolgkeuzelijst van Opslaan als de optie Outlook-sjabloon (*.oft)
• Geef het sjabloon een toepasselijke naam en klik op Opslaan. Het is niet nodig het pad te wijzigen, want Outlook selecteert automatisch het juiste pad voor uw Outlook-sjabloonbestanden.
• Sluit het nieuwe, nog openstaande bericht.