Emails vinden in Outlook

De inbox van je mail kan behoorlijk vol lopen. Er zijn twee soorten email gebruikers. De een bewaard alles in zijn inbox en de ander bewaard zijn mail in aangemaakte mappen. Het blijft moeilijk om soms een bepaalde mail te vinden wij geven drie tips om een mail te vinden in Outlook.

Gebruik de zoekbalk

Deze staat boven je inbox en de zoekfunctie kan je ook activeren met de sneltoetscombinatie CTRL E. Een Outlook tip over zoeken met parameters in Outlook vind je hier.

Gebruik de tools in het Zoeklint om je zoekopdracht te verfijnen

Wanneer je CTRL E hebt gedrukt krijg je boven in de zogenaamde Search Ribbon van Outlook. Hier kan je je zoekopdrachten in Outlook op allerlei criteria verfijnen, bijvoorbeeld:

• Zoeken in de huidige map
• Zoeken in Alle Outlook-items
• Zoeken op Onderwerp
• Zoeken op Afzender in Outlook

Zoek folder voor terugkomende zoekopdrachten in Outlook

Het kan voorkomen dat je een bepaalde zoekfunctie regelmatig doet, dan is het handig om een virtuele map aan te maken voor de zoekopdracht.

• Ga link in Outlook op Zoekmappen staan
• Klik rechtermuisknop Nieuwe zoekmap
• Kies een zoekopdracht die je vaak bijvoorbeeld Grote email
• Klik OK

Tweet

Iedere week de tips in je mail? Schrijf je in:

Relevante artikelen

Controleer de machtigingen van je Outlook agenda...
In Outlook kan je heel makkelijk een agenda delen. Op den duur weet je niet met wie je allemaal je agenda hebt gedeeld. De machtigingen...

Outlook organiseren voor je vakantie...
De maand mei is al weer bijna voorbij en de zomervakantie is in aantocht. Veel mensen nemen lekker twee of drie weken vrij en komen dan...

De functie opvolgen in Outlook...
Heel veel mensen gebruiken Outlook en heel veel mensen weten niet dat er hele handige functies in outlook zitten, die je dagelijkse geb...