Outlook 2007 opschonen

Een overvol Postvak IN is niet alleen lastig voor u, maar ook voor uw organisatie. Al die berichten vereisen extra opslagruimte en dat kost geld. Daarom stellen organisaties vaak een limiet aan de grootte van uw postvak. Gaat u hier overheen, dan kunt u mogelijk geen mail meer ontvangen of versturen. Zo controleert u de totale grootte van alle items in Outlook 2007:

• Klik in het navigatiedeelvenster op de knop Mappenlijst
• Klik onder alle mappen op de snelkoppeling Mapgrootten.
• U ziet dan een venster waarin de totale grootte van alle mappen wordt getoond. U ziet ook de grootte per map
• Klik op de knop Sluiten.

U kunt besluiten om berichten met grote bijlagen te verwijderen of om oudere berichten te wissen. Alle berichten met grote bijlagen vindt u met de zoekmap Grote e-mail. Om oude berichten te bekijken klikt u een map aan, sorteert u de inhoud op Ontvangen en loopt u de berichten van onderaf door. Vergeet daarbij ook de map Verzonden items niet.

Tweet

Iedere week de tips in je mail? Schrijf je in:

Relevante artikelen

Outlook organiseren voor je vakantie...
De maand mei is al weer bijna voorbij en de zomervakantie is in aantocht. Veel mensen nemen lekker twee of drie weken vrij en komen dan...

Taken automatiseren in Outlook 2010...
In Outlook 2010 zit een nieuwe functie, die veel Outlook gebruikers over het hoofd zien, maar die wel een hoop werk kan besparen. De ...

Schermafbeelding invoegen in Outlook...
Outlook 2010 heeft een hele handige functie, namelijk een screenshot of schermafbeelding in een mail invoegen. Dit kan heel handig zijn...