Taken automatiseren in Outlook 2010

In Outlook 2010 zit een nieuwe functie, die veel Outlook gebruikers over het hoofd zien, maar die wel een hoop werk kan besparen. De functie heet Snelle stappen, hiermee kan je meerdere acties tegelijk toepassen op e-mailberichten, zodat je snel een overzichtelijke mailbox hebt en houdt.

Wanneer je iedere dag bijvoorbeeld een bericht doorstuurt naar collega's of iedere dag verplaats berichten naar een bepaalde map in Outlook, zou het handig zijn als je deze taken in Outlook kan automatiseren. Het mooiste is dat dit in Outlook 2010 kan, namelijk:

• Klik in Outlook op het tabblad Start
• Druk rechtsonder op de pijl bij Snelle stappen
• Selecteer bij Nieuw het soort Stap wat je wilt maken, bijvoorbeeld Naar map verplaatsen
• Geef deze stap een Naam en selecteer de map waar hij naar te moet
• Klik op OK en de stap is gemaakt

Ontvang je nu een mail die je naar de betreffende map wilt verplaatsen klik je op de betreffende knop onder Snelle stappen.

Tweet

Iedere week de tips in je mail? Schrijf je in:

Relevante artikelen

Outlook organiseren voor je vakantie...
De maand mei is al weer bijna voorbij en de zomervakantie is in aantocht. Veel mensen nemen lekker twee of drie weken vrij en komen dan...

Windows Live Hotmail instellen in Outlook...
Een heleboel mensen hebben een Windows Live Hotmail of een Outlook.com account en gebruiken Outlook. Wat zij misschien niet weten is da...

Outlook openen in bepaalde map...
Wanneer je in Outlook meerdere pst bestanden hebt, is het handig om te openen in een bepaalde map. Je kan Outlook zo instellen dat hij ...