Outlook | Tips
 

Afzender toevoegen aan Adresboek

Om de afzender van een door u ontvangen e-mailbericht aan het adresboek toe te voegen, handelt u als volgt:

  • Dubbelklik op het ontvangen e-mailbericht.
  • Rechtsklik met de muis op het e-mailadres in het vak Van:.
  • Klik in het getoonde snelmenu op de optie Toevoegen aan contactpersonen in Outlook.
  • Het dialoogvenster Contactpersoon verschijnt met daarin ingevuld de naam en het e-mailadres van de desbetreffende persoon. Vul eventueel nog ontbrekende informatie in.
  • Klik op Opslaan en sluiten om de persoon aan de lijst contactpersonen toe te voegen.

adres toevoegen outlook


 

Zoekmappen in Outlook

Als u alle e-mailberichten van een bepaald persoon overzichtelijk bij elkaar zou willen zien, dan kunt u gebruik maken van de functie Zoekmappen. Een dergelijke zoekmap is een map waarin alle berichten staan die voldoen aan een specifieke zoekopdracht. U kunt als volgt een zoekmap aanmaken:
 
  • Kies Bestand >> Nieuw >> Zoekmap (of Ctrl+Shift+P).
  • Kies in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap onder Selecteer een zoekmap de optie E-mail van bepaalde personen. Door te kiezen voor E-mail van en naar bepaalde personen kunt u ook de door u verzonden berichten in de zoekactie meenemen.
  • Kies bij het vak Zoekmap aanpassen voor de optie Kiezen en selecteer in het dialoogvenster Namen selecteren de naam van de desbetreffende persoon. U kunt eventueel meerdere personen aanklikken.
  • Klik op OK >> OK.
De zoekmap wordt nu gemaakt en verschijnt in het lijstje Zoekmappen.
 
zoekmappen in outlook instellen 
 

Leesbevestiging zichtbaar maken

Steeds meer afzenders van een e-mailbericht vragen om een bevestiging dat u hun e-mailbericht hebt gelezen. Om snel te kunnen zien welke berichten voorzien zijn van een dergelijke leesbevestiging, kunt u het beste de optie Melding gevraagd aan u berichtenoverzicht toevoegen. Dat doet u als volgt:

  • Open Postvak IN.
  • Kies - indien nodig - Beeld Werkbalken Geavanceerd om de werkbalk Geavanceerd te openen.
  • Klik op de werkbalk Geavanceerd op de knop Veldkiezer.
  • Selecteer in het dialoogvenster Veldkiezer in het vak bovenaan de optie Alle e-mailvelden.
  • Sleep het item Melding gevraagd naar een plek op de balk van Postvak IN (met de velden Van, Onderwerp, Ontvangen enzovoort).

Als er in deze kolom Ja staat, dan heeft de afzender om een leesbevestiging gevraagd.

 

Pagina 3 van 6