Zoekmappen instellen in Outlook

Mail waarschuwing op je bureaublad

Outlook 2003 beschikt over de mogelijkheid om te waarschuwen als er een nieuw e-mailbericht is binnengekomen. Deze waarschuwing kan een geluidje zijn, maar ook bijvoorbeeld een transparante waarschuwing op het Bureaublad. Deze laatste optie stel je als volgt in:

• Start Outlook 2003.
• Kies Extra - Opties.
• Selecteer - indien nodig - in het dialoogvenster Opties het tabblad Voorkeuren.
• Klik op de optie E-mailopties.
• Klik in het dialoogvenster E-mailopties op Geavanceerde e-mailopties.
• Vink in het dialoogvenster Geavanceerde e-mailopties de optie Een waarschuwing voor nieuwe e-mail weergeven op het bureaublad (alleen standaard Postvak IN) aan.
• Klik nu op Instellingen van waarschuwingen op het bureaublad.
• Stel in het dialoogvenster Instellingen van waarschuwingen op het bureaublad de duur en de doorzichtigheid van de waarschuwing in en klik op OK.
• Klik op - OK om de dialoogvensters te sluiten.

Adressen aanpassen Outlook

Wanneer je een emailadres in Outlook wilt tikken vult hij, als deze al eerder is gebruikt, automatisch aan (automatisch aanvullen). Dit is handig maar je kan het verder niet aanpassen. Outlook maakt hier een apart bestand voor aan met de nk2 extensie. Dit bestand kan je aanpassen met een handig programma namelijk nk2view. Zo kan je adressen verwijderen die niet meer gebruikt worden of adressen toevoegen van je adresboek. Ook kan je een backup maken van deze adressen en bijvoorbeeld installeren op een nieuwe computer.

Je kan het programma hier downloaden.