PowerPoint heeft de neiging om tekst steeds kleiner weer te geven wanneer deze niet past in het kader. Zo kan het voorkomen dat u een heleboel opsomtekens aan het typen bent en merkt dat de tekst steeds kleiner wordt. Dat is niet echt gewenst, al was het alleen maar om de continuïteit. Bovendien kan kleinere tekst voor uw publiek slecht leesbaar worden. Bij het tekstvak zal een pictogram Opties voor AutoAanpassen verschijnen. Klik hierop voor de volgende opties:

• Tekst AutoAanpassen: Dit is het standaardgedrag waarbij de tekst verkleind wordt.
• Tekst niet meer AutoAanpassen: Hiermee wordt de tekst in deze situatie niet meer verkleind. U kunt de hoeveelheid tekst verkleinen of het kader groter maken.
• Tekst verdelen over twee pagina's: Dit is onze favoriet. Als u teveel tekst heeft, maakt PowerPoint er twee dia's van in plaats van één.
• Doorgaan op een nieuwe dia: laat de aangepaste tekst intact, maar voegt een nieuwe dia in waarop u verder kunt gaan. Dit lost het probleem van de te kleine tekst niet op.
• Wijzigen in indeling met twee kolommen: als de tekstregels kort genoeg zijn, kan een indeling in twee kolommen beter passen, zodat de tekstgrootte niet aangepast hoeft te worden.