U kunt een Office-document digitaal ondertekenen om daarmee de echtheid ervan te garanderen. Het is net als bij een papieren contract: wanneer het is ondertekend is duidelijk dat de ondertekenaar er onweerlegbaar bij betrokken was en dat het sindsdien niet is gewijzigd. Een voorbeeld van een type Office-document dat u zou kunnen ondertekenen is een PowerPoint-presentatie die u verstuurt aan anderen. Zo ondertekent u deze digitaal en onzichtbaar, wanneer u in het bezit bent van het juiste certificaat:

• Kies in PowerPoint 2007 de Office-knop, wijs naar Voorbereiden en kies Een digitale handtekening toevoegen.
• Klik indien nodig op OK en typ een doel voor het ondertekenen.
• Klik dan op de knop Ondertekenen.