Powerpoint | Tips
 

Bestanden delen met anderen in Powerpoint 2007

Als gebruiker van Office 2007 moet u bedenken dat de documenten die u opslaat een nieuw bestandsformaat hebben. U kunt ze niet zonder meer delen met gebruikers die geen Office 2007 hebben, zelfs niet als zij wel een vorige versie van Office bezitten. Slimme gebruikers weten dat er een PowerPoint 2007-viewer bestaat. Deze kan kosteloos worden gedownload van de Microsoft-website. Vriendelijker is natuurlijk dat u die viewer meteen meestuurt. Dat kan als volgt:

 

Geen geluid te horen in Powerpoint

Wanneer u een presentatie met geluidsbestanden op de zaak hebt gemaakt en deze op een andere pc afspeelt, kan het zijn dat u geen geluid hoort. Natuurlijk controleert u eerst of de luidsprekers van de betreffende pc het wel doen. Het kan echter ook liggen aan het feit dat u de geluidsbestanden niet hebt meegekopieerd met de PowerPoint-presentatie. PowerPoint slaat alleen kleine geluidsbestanden in de presentatie zelf op. Alle overige geluidsbestanden worden van schijf geladen. Als volgt kunt u PowerPoint forceren uw geluidsbestanden in het .PPT bestand op te nemen:

 

Afbeeldingen comprimeren

Door het comprimeren van afbeeldingen kan extra informatie in het bestand worden genegeerd (bijvoorbeeld bijgesneden gebieden), de afbeeldingresolutie worden verminderd en waar mogelijk, de indeling van het afbeeldingbestand efficiƫnter worden gemaakt. Dit doet u als volgt:

 

Pagina 2 van 3