Veel mensen deinzen ervoor terug om brieven in Word 2007 samen te voegen met adresgegevens in een Access-database. Toch is dat helemaal niet moeilijk. Handel als volgt:

• Ga in Word 2007 naar het tabblad Verzendlijsten
• Kies Afdruk samenvoegen starten >> Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen. Een taakvenster verschijnt.
• Volg de wizard totdat u bij stap 3 (van 6 stappen) aankomt. Kies hier Een bestaande lijst gebruiken en klik op Bladeren. Selecteer het Access-bestand. Voor Access 2007 is de bestandsextensie .accdb, voor oudere Access databases is het .mdb.
• Klik op Openen
• Selecteer in een venster de juiste tabel en klik op OK In het volgende venster kunt u de geadresseerden selecteren. Wanneer u hier selecties moet maken, had u wellicht beter een query kunnen maken in de desbetreffende Access-database waarin de juiste adressen geselecteerd worden. Doe dat eventueel alsnog en begin opnieuw, waarbij u in stap 5 niet een tabel maar de query selecteert.
• Klik op OK als u klaar bent Volg de rest van de wizard om een adresblok, een begroetingsregel of andere variabele informatie in de brief op te nemen
• In de laatste stappen ziet u een briefvoorbeeld en kunt u de brieven samenvoegen.