Adressen samenvoegen in Word

Veel mensen deinzen ervoor terug om brieven in Word 2007 samen te voegen met adresgegevens in een Access-database. Toch is dat helemaal niet moeilijk. Handel als volgt:

• Ga in Word 2007 naar het tabblad Verzendlijsten
• Kies Afdruk samenvoegen starten >> Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen. Een taakvenster verschijnt.
• Volg de wizard totdat u bij stap 3 (van 6 stappen) aankomt. Kies hier Een bestaande lijst gebruiken en klik op Bladeren. Selecteer het Access-bestand. Voor Access 2007 is de bestandsextensie .accdb, voor oudere Access databases is het .mdb.
• Klik op Openen
• Selecteer in een venster de juiste tabel en klik op OK In het volgende venster kunt u de geadresseerden selecteren. Wanneer u hier selecties moet maken, had u wellicht beter een query kunnen maken in de desbetreffende Access-database waarin de juiste adressen geselecteerd worden. Doe dat eventueel alsnog en begin opnieuw, waarbij u in stap 5 niet een tabel maar de query selecteert.
• Klik op OK als u klaar bent Volg de rest van de wizard om een adresblok, een begroetingsregel of andere variabele informatie in de brief op te nemen
• In de laatste stappen ziet u een briefvoorbeeld en kunt u de brieven samenvoegen.

Tweet

Iedere week de tips in je mail? Schrijf je in:

Relevante artikelen

Word document koppelen aan Excel...
Het is mogelijk om in een Word-document informatie uit een Excel werkblad te plaatsen via een koppeling. Als u dan wijzigen in het werk...

Schermafbeelding invoegen in Word 2010...
Een handige tip, wanneer je in Word bezig bent om een handleiding te maken voor een bepaald computerprogramma. Of je maakt een instruct...

Word document beveiligen met een wachtwoord...
Wanneer je vertrouwelijk informatie in een Word document hebt staan wil je niet dat iedereen het bestand kan openen. Je kan je Word doc...