Word document koppelen aan Excel

Het is mogelijk om in een Word-document informatie uit een Excel werkblad te plaatsen via een koppeling. Als u dan wijzigen in het werkblad in Excel aanbrengt, bevat het Word-document automatisch de bijgewerkte informatie. Zo een koppeling brengt u als volgt tot stand:

• Kies in Word Invoegen >> Object. 
• Selecteer in het dialoogvenster Object het tabblad Bestand gebruiken. 
• Kies in dit tabblad de optie Bladeren en selecteer het Excel-werkblad dat u wilt koppelen. 
• Vink de optie Koppelen aan bestand aan en klik op OK. 
• De koppeling is gemaakt en de informatie uit het Excel-werkblad verschijnt in het Word-document. Als u nu iets in het Excel-werkblad wijzigt, is dat wanneer u het Word-document de volgende keer opent ook in dit document aangepast.

Macro typt automatisch een tekst

Voor elke repeterende handeling kan je in Word 2003 een macro maken. Hierbij kan je denken aan een macro die een regel vet maakt, een macro die een heleboel opmaaktaken regelt, een macro die een hyperlink maakt, een macro die automatisch een bepaalde tekst typt enzovoort. Deze laatste maak je als volgt aan:

• Zet de aanwijzer ergens in een document.
• Kies Extra - Macro - Nieuwe macro opnemen.
• In het dialoogvenster Macro opnemen geef je de macro een naam.
• Klik nu in het dialoogvenster op de knop Toetsenbord. In het dialoogvenster Toetsenbord aanpassen klik je in het vak Druk op nieuwe toets en drukt daar op een vrije sneltoetscombinatie, bijvoorbeeld Ctrl+W (Ctrl+W is hetzelfde als Ctrl+F4, dus die kan gemist worden).
• Klik op Toewijzen - sluiten.
• In het document typ je een tekst, bijvoorbeeld PC - Tip van de dag gevolgd door een spatie.
• Hiermee is de opname klaar en klikt u in het miniatuurvenster op de knop Opname stoppen.

In elk document waarin je PC - Tip van de dag moet typen, druk je voortaan op Ctrl+W.

Altijd een backup

Word beschikt over de ingebouwde mogelijkheid om automatisch een reservekopie te maken van uw documenten. Deze optie activeert u als volgt:

• Kies in Word Extra - Opties.
• Selecteer in het dialoogvenster Opties het tabblad Opslaan.
• Vink onder Opties voor opslaan de optie Altijd back-up maken aan.
• Klik op OK om het dialoogvenster de sluiten.
• Word zal nu voortaan tijdens het openen en opslaan van uw documenten automatisch een reservekopie maken en die in dezelfde map als het originele bestand bewaren.