Taken automatiseren in Outlook 2010

In Outlook 2010 zit een nieuwe functie, die veel Outlook gebruikers over het hoofd zien, maar die wel een hoop werk kan besparen. De functie heet Snelle stappen, hiermee kan je meerdere acties tegelijk toepassen op e-mailberichten, zodat je snel een overzichtelijke mailbox hebt en houdt.

Als je iedere dag bijvoorbeeld een bericht doorstuurt naar collega's of iedere dag verplaats berichten naar een bepaalde map in Outlook, zou het handig zijn als je deze taken in Outlook kan automatiseren. Het mooiste is dat dit in Outlook 2010 kan, namelijk:

  • Klik in Outlook op het tabblad Start
  • Druk rechtsonder op de pijl bij Snelle stappen
  • Selecteer bij Nieuw het soort Stap wat je wilt maken, bijvoorbeeld Naar map verplaatsen
  • Geef deze stap een Naam en selecteer de map waar hij naar te moet
  • Klik op OK en de stap is gemaakt

Ontvang je nu een mail die je naar de betreffende map wilt verplaatsen klik je op de betreffende knop onder Snelle stappen.

Outlook taken automatiseren

Reacties